Transformar una empresa EIRL a SpA

Primer paso: Asesoramiento legal por parte del propietario de la empresa

Como en una EIRL el propietario es un individuo, el cual deberá tomar la decisión formal de transformar la empresa. Esta decisión se debe documentar apropiadamente mediante la transformación de la escritura. De todas maneras, antes de iniciar el proceso de transformación de empresa, es recomendable obtener asesoramiento legal para entender las implicancias del cambio y asegurarse de que se cumplan todas las normativas aplicables.

Después, la preparación de documentación escritura

En este paso existen dos maneras:

a. Si la empresa se creó por el sistema Registro de Empresas y Sociedades (RES) o “Empresa en un día”, necesitamos los “estatutos de la empresa”.

b. Además, si cuentas con la escritura pública, debes tener la firma ante notario, escritura de constitución, más la publicación en el diario oficial y la inscripción del Registro de Comercio. Si no cuentas con esta copia, la puedes obtener en la notaria, siempre y cuando la empresa sea menor a 1 año.

Redacción de nuevo estatuto o escritura de la empresa

En este paso deberás definir los siguientes puntos importantes:

• La nueva razón social: al ser SpA no tiene restricciones, puede ser solo un nombre de fantasía.
• Definir objetivo social: establece si se mantendrá o se ampliará, recordemos que como SpA podemos tener varias actividades o rubros dentro de la misma empresa.
• Definir quién representa la empresa: como SpA puede ser administrada por más de 1 persona, incluso si no es dueño de la empresa, dando una flexibilidad mayor al momento de realizar trámites administrativos.
• Capital: define si se mantiene el capital o se aumenta, ya que este capital se dividirá en acciones. Recuerda que la SpA es una empresa flexible y se puede adaptar a las necesidades específicas, con una buena asesoría jurídica puedes personalizar dicho documento.

Después deberás firmar ante un notario

Una vez redactado y revisado el nuevo documento, se procede a la firma, la cual se tiene que realizar ante notario; si es escritura pública, se tiene que inscribir en el Conservador y publicar en el diario oficial. Si es por el sistema RES, se obtendrá un nuevo número de atención que se debe legalizar con firma electrónica avanzada o ante notario.

Una vez hayas firmado, debes informar al SII

Con la documentación lista y legalizada, se tiene que informar, desde el portal web del SII, sobre los cambios realizados a través de una petición administrativa. Este paso es muy importante, ya que evita multas en un futuro.

Para gestionar este paso se tiene que comunicar el cambio, dentro de los dos meses contados desde la modificación de los datos o antecedentes, o bien a contar de la fecha de inscripción en el registro de comercio.

Y por último… notificar el cambio de tu empresa

Como se mantendrá el RUT de la empresa, este contará con todo su historial. Para transparentar el cambio se debe informar a clientes, proveedores, entidades bancarias y otras partes interesadas acerca del cambio en la estructura legal de la empresa. Como es el mismo RUT no tendrá mayor implicancia, ya que tributariamente, se informará al mismo RUT de la empresa.

De esta manera, podemos concluir que traspasar una EIRL a una SpA conservando el mismo número de RUT, implica una “Transformación societaria”, pues considera regirse por la ley N.º 3.918 del año 1923, a regirse por la ley N.º 18.046 del año 1981. Por tanto, deja de ser una “Sociedad de personas” y pasa a ser una “Sociedad de capitales”, cambiando la manera en que se administra y gestiona el régimen tributario y los impuestos asociados.

Recuerda que si tienes alguna duda o deseas mayor información al respecto, nos puedes enviar un mensaje vía WhatsApp, al +569 6450 0000.

En Emprende.cl te podemos ayudar en todo el proceso; cuéntanos tu idea de negocio y te orientamos en cada uno de los pasos mencionados.