Sí eres novato en el mundo del emprendimiento, es probable que no sepas qué es una notaría y menos que funciones cumplen. Por eso, en Emprende.cl hemos realizado una síntesis de las funciones y características de las notarías en Chile.
Empezando por responder a la pregunta más básica ¿qué es una notaría en Chile? En esencia, es el espacio o institución donde trabajan los profesionales que ofrecen el servicio de notariar documentos y actos.
Estos funcionarios reciben el nombre de “notarios” y tienen la potestad por la ley de atestiguar que lo que se les haya presentado es un acto legal y completamente válido.
En pocas palabras: es un testigo que valida documentos o actos.
Funciones de una notaría en Chile
En esencia, se trata de autorizar y guardar en archivos los documentos o escritos de los que haya dado fe de su validez legal. Todo dado por las partes autorizadas.
De manera específica y de acuerdo al COT o Código Orgánico de Tribunales, un notario es testigo de fe o interviene en:
| ü Acuerdos prenupciales
ü Compraventa de autos ü Contratos de arrendamiento ü Declaraciones juradas ü Fideicomisos |
ü Hipotecas
ü Permisos para viajes de hijos menores ü Poderes ü Testamentos y herencias ü Traspasos de negocios ü Ventas y compras de inmuebles |
Sin embargo, no se limitan a lo anterior las funciones que se realizan en una notaría por parte de un notario. Ya que hay trámites que requieren el sello y la firma notarial para poder protocolizar dichos documentos.
- Conservar y guardar documentos. A estos documentos también se le llaman instrumentos y deben ser debidamente almacenados, en orden cronológico, para que no haya la posibilidad de un extravío.
- Entrega de testimonios. Esto incluye el testimonio, pero también certificados y protocolización de documentos y actos.
- Elaborar inventarios solemnes.
- Realizar protestos de letras de cambio. También intervienen en otros papeles que tengan relación directa con la actividad mercantil.
- Elaborar informes. En este caso, de conformación o constitución de empresas, organizaciones. También se incluyen traspasos y notificaciones de prenda.
Finalmente, el notario también es testigo de juntas generales de acciones en el caso de las sociedades anónimas.
¿Cómo funciona una notaría virtual en Chile?
En esencia, el cliente debe acceder a la página web de la notaría, registrarse y seleccionar el servicio que quiera (notariar un documento, por ejemplo).
Rellenará un formulario con todos los detalles del documento y sus propios datos personales y los enviará. La notaría virtual verificará dicha información y si todo está bien, realizará el trámite.